Tidrapportering för bygg och hantverkare
Klokka är tidrapportering för små byggfirmor och hantverkare: du planerar jobben per person och arbetsplats, timmarna läggs in dag för dag, och laget ser samma månad i telefonen. Klokka är gratis att använda, har ingen gräns för antalet anställda och finns på webben och som Android-app, på svenska och engelska.
Klokka ersätter inte en personalliggare. Den som bedriver byggverksamhet ska enligt Skatteverket föra en elektronisk personalliggare över vilka som är på byggarbetsplatsen och när varje pass börjar och slutar. Den förs vid sidan av tidrapporten. Läs mer i guiden personalliggare eller tidrapport och hos Skatteverket.
Vem är på vilket bygge
Lägg jobben på arbetsplatsens adress, så ser du veckan per plats, och var och en ser sina egna jobb i telefonen.
Timmarna per person och dag
Veckan i ett rutnät: Alis tio timmar på onsdagen syns direkt, och Eriks flagga på torsdagen väntar på ditt svar.
En vecka på en liten firma
Holm Bygg är fyra personer. Johan och Ali bygger om ett badrum på Björkvägen 4, måndag till torsdag från 07:00, med lärlingen Erik. Emma monterar ett kök på Storgatan 12 på fredagen. På onsdagen ringer en kund om en läcka, och Ali åker dit två timmar på eftermiddagen.
Varje pass är ett jobb med plats och starttid. Badrummet blir ett återkommande jobb för var och en av de tre, måndag till torsdag i fyra veckor. Läckan blir ett andra jobb för Ali på onsdagen. Alla ser sina jobb i telefonen, med vägbeskrivning. Läs mer om schemaläggning i Klokka.
Timmarna blir månaden
Jobbets timmar är dagens timmar, och månaden visar dem för er båda: det som är jobbat hittills och det som är planerat. Ser Erik att torsdagen står på 8 timmar fast han stannade till 17:00, flaggar han dagen och skriver varför. Du rättar eller svarar, och historiken sparar vem som ändrade vad.
Till lönen
När månaden stämmer stänger du den och tar ut en rapport som PDF eller Excel med timmar per person och dag till den som sköter lönen. OB, övertid och traktamente räknas i lönesystemet.
Personalliggaren är en egen sak
Personalliggaren ska föras varje dag. Den gäller inte för mindre arbeten och inte när byggherren är en privatperson som inte bygger i näringsverksamhet, skriver Skatteverket. Från 1 januari 2027 ska fler uppgifter föras i den, och de ska kunna skickas elektroniskt till Skatteverket (riksdagen beslutade det 11 november 2026). Klokka håller reda på timmarna till lönen och sparar inga personnummer, så du behöver båda.
Vad Klokka inte gör
Klokka gör ingen projektkalkyl, har ingen GPS-spårning, läser inga ID06-kort och skickar inga fakturor.