Övertid och mertid för arbetsgivare

Övertid och mertid

Övertid är arbetstid som går utöver ordinarie arbetstid och jourtid (7 §), alltså normalt utöver 40 timmar i veckan. Mertid är den tid en deltidsanställd jobbar utöver sin ordinarie arbetstid och jourtid enligt anställningsavtalet (10 §).

Sara jobbar heltid. Fyra veckor i november blir det 46, 44, 52 och 40 timmar: 6 + 4 + 12 + 0 = 22 timmar övertid, under taket på 48.

Gränserna

• Allmän övertid: när det finns särskilt behov av ökad arbetstid, högst 48 timmar per fyra veckor eller 50 timmar per kalendermånad, och högst 200 timmar per kalenderår (8 §).
• Extra övertid: högst 150 timmar till per kalenderår, om det finns särskilda skäl och situationen inte har gått att lösa på annat rimligt sätt. Allmän och extra övertid får tillsammans inte gå över 48 timmar per fyra veckor eller 50 per kalendermånad (8 a §).
• Allmän mertid: högst 200 timmar per kalenderår. Extra mertid: högst 150 timmar till, på samma villkor som extra övertid. Allmän och extra mertid får tillsammans inte gå över 48 timmar per fyra veckor eller 50 per kalendermånad (10 och 10 a §§).
• Den sammanlagda arbetstiden får vara högst 48 timmar per sjudagarsperiod i genomsnitt under högst fyra månader (10 b §).
• Nödfallsövertid: när en natur- eller olyckshändelse eller något liknande som inte gått att förutse har stoppat eller hotar verksamheten, så mycket som förhållandena kräver. Finns en lokal facklig organisation ska den underrättas snarast (9 §).
• Dygnsvilan och veckovilan gäller också vid övertid, skriver Arbetsmiljöverket. Se guiden om dygnsvila och veckovila.
• Bryter du utan stöd i kollektivavtal mot övertids- eller mertidsreglerna tas en sanktionsavgift ut: en procent av prisbasbeloppet för varje otillåten timme och anställd (26 §).

Ersättningen

Arbetstidslagen säger inget om betalning för övertid eller mertid. Det bestäms av anställningsavtalet eller kollektivavtalet, och den skriftliga informationen om anställningen ska ange "vad som ska gälla för övertids- eller mertidsarbete och ersättning för sådant arbete" (lagen om anställningsskydd 6 c §).

Deltid och timanställda

Mertid räknas mot den ordinarie arbetstiden i anställningsavtalet (10 §). Jobbar en deltidsanställd så mycket att det går över heltid kallas tiden över heltid överskjutande mertid, och för den gäller samma gränser som för allmän övertid, skriver Arbetsmiljöverket. Med 35 timmars ordinarie vecka och 55 arbetade timmar blir 20 timmar mertid, varav 15 är överskjutande. Tre sådana veckor ger 45 timmar överskjutande mertid, så den fjärde veckan rymmer bara 3 till.

För en timanställd avgör alltså avtalet vad som är ordinarie tid. Något eget tak för timanställda finns inte.

Anteckningarna

Du ska föra anteckningar om jourtid, övertid och mertid, och de anställda och facket på arbetsplatsen har rätt att se dem (11 §). Enligt AFS 2023:2 kapitel 9:

• en anteckning per anställd, tydlig och överskådlig, i den handling du väljer (3 §), på papper eller i datorn;
• arbetsgivarens namn, arbetsstället, den anställdas namn och personnummer eller anställningsnummer, och perioden (4 §);
• jourtid, allmän övertid, extra övertid, allmän mertid och nödfallstid hålls isär (5 §), och överskjutande mertid anges (10 §);
• allmän övertid och mertid bör antecknas när den uppstår och ska antecknas senast 14 dagar efter beräkningsperioden (9 §);
• anteckningarna sparas på arbetsstället det kalenderår de gäller och två år till (6 §).

Så gör du i praktiken

I Klokka för du in timmarna per dag och ser varje persons summa per vecka i rutnätet. Inför lönen tar du ut en rapport för fyra veckor eller en månad. Klokka räknar inte ut övertid och delar inte upp den i allmän och extra, men timmarna finns där när du eller den som sköter lönen gör det.