Schemaläggning av personal för små företag
Så fungerar schemaläggning av personal i Klokka: du lägger in jobb per person med datum, starttid, timmar, plats och upprepning, och den anställda ser dem i telefonen. Klokka är gratis att använda, finns på webben och som Android-app, på svenska och engelska, och har ingen gräns för antalet anställda.
Ett jobb, varje vecka
Lägg jobbet en gång med tid, plats och anteckning och låt det upprepas, till exempel måndag till torsdag fram till ett datum. Innan du sparar visar Klokka vilka dagar det blir.
Veckan per plats
Schemat visar varje dag med jobben samlade per adress: vem som är där, när och hur många timmar.
I dag, på en skärm
Startsidan visar dagens jobb per plats, veckans timmar och det som väntar på dig, som en öppen flagga.
Ett jobb är ett pass
Ett jobb har datum, starttid, antal timmar och plats. Platsen söker du fram som en adress, och den anställda får en vägbeskrivning i Google Maps med ett tryck. Jobbet kan också ha en titel och en anteckning som båda ser. Två jobb samma dag går bra: förmiddag på ett ställe, eftermiddag på ett annat.
Upprepning
De flesta pass kommer tillbaka. Ett jobb kan upprepas varje vecka på de dagar du väljer, eller med några veckors mellanrum. Det kan också upprepas varje månad, på ett datum, på sista dagen eller till exempel den första måndagen. Det slutar på ett datum, efter en period eller inte alls. När du ändrar ett återkommande jobb väljer du om det gäller bara det jobbet, det och de följande, eller alla.
Schemat per plats och tid
Du ser veckan per plats och tid, så det syns direkt om ett ställe står tomt på tisdag. Vyn I dag visar dagens jobb per plats. Varje anställd ser sitt eget schema, i webben och i appen, och kan ställa in en påminnelse från 15 minuter till dagen innan ett jobb börjar.
Ändringar når fram
Lägger du till, ändrar eller tar bort ett jobb får den anställda en notis. Lägger du in tolv jobb på en gång kommer det en notis, inte tolv: "Lena la till 12 jobb åt dig".
Från plan till timmar
Jobbet är också dagens timmar. Månaden visar timmarna hittills och det som är planerat framåt, var för sig, så ingen skriver in samma pass två gånger. Blev dagen inte som planerat ändrar du jobbet, eller så flaggar den anställda dagen.
Vad Klokka inte gör
Klokka har inga passbyten mellan anställda, ingen tillgänglighet att fylla i, ingen automatisk schemaläggning och ingen stämpelklocka. Behöver ni något av det passar ett större schemaverktyg bättre.