Timanställning, vad gäller för arbetsgivaren?
Timanställning är inte en egen anställningsform. Att ha timanställda betyder bara att du betalar per timme, skriver verksamt.se, och själva anställningen är antingen tills vidare eller tidsbegränsad enligt lagen om anställningsskydd.
Vilken anställning det är
Ett anställningsavtal gäller tills vidare. En tidsbegränsad anställning får bara avtalas i de fall lagen räknar upp (4 §): särskild visstidsanställning, vikariat, säsongsarbete (5 §) och provanställning på högst sex månader (6 §).
Orden behovsanställning och intermittent anställning finns inte i lagen. Vad ni än kallar avtalet är anställningen en av formerna ovan, eller en tillsvidareanställning med timlön. Ett anställningsavtal avser heltid om inget annat har avtalats (4 a §).
Det du ska ge skriftligt
Du ska lämna skriftlig information om alla villkor av väsentlig betydelse för anställningen (6 c §).
Det mesta ska lämnas senast sjunde kalenderdagen efter att personen började jobba. Vid särskild visstidsanställning ska formen och slutdagen framgå redan när anställningen ingås. Ändras något av villkoren ska du lämna skriftlig information senast den dag ändringen börjar gälla (6 e §).
Informationen ska bland annat ta upp:
- namn, adress, tillträdesdag och arbetsplats;
- arbetsuppgifter och titel;
- om anställningen gäller tills vidare eller är tidsbegränsad, och i så fall vilken form och när den slutar;
- lönen och hur ofta den betalas;
- hur lång en normal arbetsdag eller vecka är, eller hur arbetstiden annars mäts;
- vad som gäller för övertid och mertid och ersättningen för det;
- den kortaste tid i förväg som arbetstiden meddelas, och om den varierar mellan dagar och klockslag.
När det blir en fast anställning
En särskild visstidsanställning blir en tillsvidareanställning när personen har haft särskild visstidsanställning hos dig i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod (5 a §). Tiden räknas också ihop under en period då hen haft tidsbegränsade anställningar hos dig som följt på varandra, alltså börjat inom sex månader från den förra. Ett vikariat blir fast efter sammanlagt mer än två år under en femårsperiod.
Har någon haft tre eller fler särskilda visstidsanställningar hos dig samma kalendermånad räknas också dagarna mellan dem som anställningstid (3 §). Är varje pass Sara jobbar i oktober en egen särskild visstidsanställning, och det blir minst tre, räknas hela perioden från första till sista passet.
Den anställda kan begära skriftligt besked om sina anställningar och sin sammanlagda anställningstid, och då ska du svara inom tre veckor (6 g §).
Lön, semester, sjuklön och övertid
- Lön: timmarna gånger timlönen. Vill du jämföra med en månadslön finns timlön till månadslön.
- Semester: semesterlönen räknas med procentregeln, 12 procent av lönen (semesterlagen 16 och 16 b §§). Räkna ut den med räknaren för semesterersättning.
- Sjuklön: en timanställd kan ha rätt till sjuklön för de pass hen skulle ha jobbat. Läs sjuklön för timanställda.
- Övertid och mertid: samma gränser som för andra anställda, räknat mot den ordinarie tiden i avtalet. Läs övertid och mertid.
Timmarna som båda ser
Med timlön är timmarna lönen, och det mesta ovan räknas på dem. I Klokka för du in timmarna per dag med timlönen per person, och den anställda ser samma dagar och samma belopp i telefonen. Stämmer något inte flaggar hen dagen. Läs mer om tidrapport för timanställda.