Tidrapportering i en app, för både arbetsgivaren och de anställda
Klokka är en app för tidrapportering där arbetsgivaren loggar timmarna och den anställda ser dem i mobilen direkt, med en pushnotis varje gång något ändras. Appen är gratis att använda, har öppen källkod under MIT-licens och ingen gräns för antalet anställda, och finns för Android och på webben, på svenska och engelska.
Det är samma app för båda sidor. Arbetsgivaren ser veckorutnätet och månaden för hela företaget, den anställda ser sina egna dagar, sin summa och varje ändring som görs.
Det här gör appen för arbetsgivaren
Du för in timmarna per person och dag. Oftast går det fortast i veckorutnätet, där alla anställda och veckans alla dagar syns på en skärm och du tabbar dig fram som i ett kalkylark.
- Snabbknappar för 0,5, 1, 2, 4 och 8 timmar eller en hel dag, och Samma som i går för dagarna som ser likadana ut.
- En anteckning på posten när det behövs: öppnade tidigt, täckte upp för en kollega, inventering.
- Avrundning till kvart eller halvtimme om ni vill, och en standardlängd för en arbetsdag.
- Lås månaden när den stämmer och exportera den som en CSV-fil till den som sköter lönen.
- Lön är ett val: slå på det för företaget så får varje anställd en timlön och ser beloppet bredvid timmarna.
Det här ser den anställda
Den anställda öppnar appen och ser sin månad: varje dag med timmar, månadens summa, snittet per arbetsdag och hur månaden står sig mot förra. Veckan och den enskilda dagen finns ett tryck bort.
Månaden kan delas som ett kort, till exempel "Din september: 142 h", för att sparas eller skickas vidare. Jobbar någon på två ställen byter hen mellan företagen i samma app, och vart och ett har sina egna timmar.
En notis per tillfälle, inte fem
När arbetsgivaren lägger till, ändrar eller tar bort timmar får den anställda en notis i appen och som push i Android-appen. Ändringar som görs vid samma tillfälle slås ihop till en notis: "Nora lade till 5 dagar för dig, 22,5 h i vecka 39" i stället för fem separata.
Den som vill kan dessutom få en sammanfattning av veckan på mejl varje måndag. Den är avstängd tills man själv slår på den.
Flagga en rad som är fel
Ser en post fel ut flaggar den anställda den direkt, med ett meddelande: "Jobbade 6 h, inte 4". Arbetsgivaren får en notis, rättar posten eller avfärdar flaggan, och båda får veta hur det gick.
Varje ändring sparas i en historik med vem som ändrade vad och när, synlig för båda. Läs mer om får arbetsgivaren ändra tidrapporten? och om hur ändringar blir rättvisa för båda sidor.
Android, webben och iPhone
Android-appen är en signerad APK som hämtas direkt från klokka.se. Android frågar en gång om webbläsaren får installera appar, sedan är den installerad som vilken app som helst.
Webbappen fungerar i alla webbläsare, på datorn och i mobilen, med samma funktioner som Android-appen. Har du en iPhone använder du webbappen i Safari: det finns ingen app för iPhone ännu.
Installera appen
Det tar ett par minuter, och du behöver bara göra det en gång.
- Hämta APK-filen från klokka.se med telefonens webbläsare.
- Tillåt installationen när Android frågar, och öppna filen.
- Logga in, eller öppna länken i inbjudningsmejlet om din arbetsgivare har bjudit in dig.
Vad appen inte gör
Klokka är ingen stämpelklocka och har ingen GPS, inget schema och ingen lönekörning. De anställda för inte in sina egna timmar i den här versionen: arbetsgivaren för in, den anställda ser och kan flagga. Behöver ni något av det andra passar ett annat verktyg bättre, eller Klokka vid sidan av det.
Driver du ett litet företag med några få anställda? Läs mer om tidrapportering för småföretag, eller om hur du för tidrapport på ett sätt som håller.