Tidrapportering i en app, för både arbetsgivaren och de anställda
Klokka är en app för tidrapportering där arbetsgivaren loggar timmarna och den anställda ser dem i mobilen direkt, med en pushnotis varje gång något ändras. Appen är gratis att använda, har ingen gräns för antalet anställda och finns för Android och på webben, på svenska och engelska.
Det är samma app för båda sidor. Arbetsgivaren ser veckorutnätet och månaden för hela företaget, den anställda ser sina egna dagar, sin summa och varje ändring som görs.
Det här gör appen för arbetsgivaren
Du för in timmarna per person och dag. Oftast går det fortast i veckorutnätet, där alla anställda och veckans alla dagar syns på en skärm och du tabbar dig fram som i ett kalkylark.
- Snabbknappar för 0,5, 1, 2, 4 och 8 timmar eller en hel dag, och Samma som i går för dagarna som ser likadana ut.
- En anteckning på posten när det behövs: öppnade tidigt, täckte upp för en kollega, inventering.
- Avrundning till kvart eller halvtimme om ni vill, och en standardlängd för en arbetsdag.
- Lås månaden när den stämmer och exportera den som en CSV-fil till den som sköter lönen.
- Lön är ett val: slå på det för företaget så får varje anställd en timlön och ser beloppet bredvid timmarna.
Det här ser den anställda
Den anställda öppnar appen och ser sin månad: varje dag med timmar, månadens summa, snittet per arbetsdag och hur månaden står sig mot förra. Veckan och den enskilda dagen finns ett tryck bort.
Månaden kan delas som ett kort, till exempel "Din september: 142 h", för att sparas eller skickas vidare. Jobbar någon på två ställen byter hen mellan företagen i samma app, och vart och ett har sina egna timmar.
En notis per tillfälle, inte fem
När arbetsgivaren lägger till, ändrar eller tar bort timmar får den anställda en notis i appen och som push i Android-appen. Ändringar som görs vid samma tillfälle slås ihop till en notis: "Nora lade till 5 dagar för dig, 22,5 h i vecka 39" i stället för fem separata.
Varje måndag kommer dessutom en sammanfattning av veckan på mejl, med en Excel-fil över förra veckans jobb och timmar. Den går att stänga av under Inställningar.
Flagga en rad som är fel
Ser en post fel ut flaggar den anställda den direkt, med ett meddelande: "Jobbade 6 h, inte 4". Arbetsgivaren får en notis, rättar posten eller avfärdar flaggan, och båda får veta hur det gick.
Varje ändring sparas i en historik med vem som ändrade vad och när, synlig för båda. Läs mer om huruvida arbetsgivaren får ändra tidrapporten och om hur ändringar blir rättvisa för båda sidor.
Android, webben och iPhone
I Android-appen ser du timmarna och får en pushnotis så fort något ändras. Du loggar in med samma konto som på webben.
Webbappen fungerar i alla webbläsare, på datorn och i mobilen, med samma funktioner som Android-appen. Har du en iPhone använder du webbappen i Safari: det finns ingen app för iPhone ännu.
Kom igång
Det tar ett par minuter, och du behöver bara göra det en gång.
- Arbetsgivaren skapar företaget och bjuder in de anställda via mejl.
- Den anställda öppnar länken i inbjudningsmejlet och skapar sitt konto.
- Sedan loggar båda in i Android-appen eller i webbappen och ser samma månad.
Vad appen inte gör
Klokka är ingen stämpelklocka och har ingen GPS-spårning och ingen lönekörning. Schemat lägger du själv: ingen automatisk schemaläggning och inga passbyten. De anställda för inte in sina egna timmar i den här versionen: arbetsgivaren för in, den anställda ser och kan flagga. Behöver ni något av det andra passar ett annat verktyg bättre, eller Klokka vid sidan av det.
Driver du ett litet företag med några få anställda? Läs mer om tidrapportering för småföretag, eller om hur du för tidrapport på ett sätt som håller.