Dygnsvila och veckovila
Dygnsvila är minst 11 timmars sammanhängande ledighet under varje period om 24 timmar, och veckovila är minst 36 timmars sammanhängande ledighet under varje period om sju dagar (arbetstidslagen 13 och 14 §§). Stänger någon 22:00 och öppnar 07:00 nästa dag blir vilan 9 timmar, och det är för kort.
Kollektivavtal får ha andra regler (3 §), så kolla ert avtal först.
De två reglerna
Dygnsvila: minst 11 timmar i följd ledigt under varje 24-timmarsperiod (13 §).
Veckovila: minst 36 timmar i följd ledigt under varje sjudagarsperiod. Den ska så långt som möjligt läggas på helgen (14 §).
Beredskap räknas inte som veckovila (14 §). Med beredskap menas tid då den anställda får vara utanför arbetsplatsen men ska stå till förfogande för att jobba när det behövs. Jourtid räknas som arbetstid när dygnsvilan beräknas, skriver Arbetsmiljöverket.
Midnatt till klockan 05
I dygnsvilan ska tiden mellan midnatt och 05 ingå (13 §). Arbetsmiljöverket förklarar det som att dygnsvilan måste börja senast vid midnatt. Undantag får göras om arbetet på grund av sin art, allmänhetens behov eller andra särskilda omständigheter måste utföras mellan midnatt och 05. Som exempel nämner Arbetsmiljöverket bland annat sjukvård, kollektivtrafik, taxi och restaurangbranschen.
När vilan får brytas
Dygnsvilan och veckovilan får brytas tillfälligt om det beror på något särskilt som arbetsgivaren inte kunnat förutse. Den anställda ska då få motsvarande kompensationsledighet (13 och 14 §§).
Kollektivavtal får avvika från reglerna, men inte så att villkoren blir sämre än EU:s arbetstidsdirektiv (3 §). Går det inte att träffa ett sådant avtal kan Arbetsmiljöverket ge dispens om det finns särskilda skäl (19 §). Bryts reglerna utan stöd i kollektivavtal tas en sanktionsavgift ut (26 §).
Räkna på ett schema
Ett café stänger 22:00 och öppnar 07:00. Omar har kvällspasset måndag och öppningen tisdag: 22:00 till 07:00 är 9 timmar. Det räcker inte. Flytta tisdagens start till 09:00 så blir det 11.
Veckovilan: Omar jobbar måndag till lördag och slutar 18:00 på lördagen. Börjar han 07:00 på måndagen har han 37 timmar ledigt, och regeln är uppfylld. Slutar han i stället 22:00 på lördagen och börjar 06:00 på måndagen blir det 32 timmar, för lite.
Räkna från sluttiden till nästa starttid, och glöm inte pass som går över midnatt.
Raster och pauser
Ingen ska jobba mer än fem timmar i följd utan rast (15 §). Raster räknas inte som arbetstid, skriver Arbetsmiljöverket, men pauser gör det (17 §). Mer i guiden om arbetstidslagen för arbetsgivare.
Nattarbete
Den som normalt jobbar minst tre timmar av sitt pass mellan 22 och 06, eller troligen gör minst en tredjedel av sin årsarbetstid då, räknas som nattarbetande. Hen får jobba högst åtta timmar per 24 timmar i genomsnitt under högst fyra månader. Innebär arbetet särskilda risker eller stor fysisk eller psykisk ansträngning är gränsen åtta timmar per dygn då hen jobbar natt, utan genomsnitt (13 a §).
Så planerar du med Klokka
I Klokka lägger du passen som jobb med starttid och timmar, och schemat visar varje persons jobb dag för dag. Ett sent pass följt av ett tidigt syns när du tittar på personens vecka. Klokka kontrollerar inte vilan och varnar inte, så den räkningen gör du själv. Läs mer om schemaläggning i Klokka, eller börja på papper med en schemamall.