Får arbetsgivaren ändra tidrapporten utan att säga till?

Arbetstidslagen säger inget om det, men att obehörigen ändra en rapport som du har skrivit eller skrivit under kan vara urkundsförfalskning. Oavsett vem som skrev rapporten är det god praxis att berätta vad som ändrades och varför. Du har också rätt att se anteckningarna om din jourtid, övertid och mertid.

Får chefen dra av rast som jag inte tog?

Står det en rast i rapporten som du inte fick ta, ta upp det direkt och visa dina egna anteckningar. Arbetstidslagen säger att ingen ska arbeta mer än fem timmar i följd utan rast (15 §), och hur raster räknas kan också stå i ert kollektivavtal.

Får arbetsgivaren ändra mitt schema?

Ja, men ändringar i när den ordinarie arbetstiden läggs ska som huvudregel meddelas minst två veckor i förväg, enligt arbetstidslagen 12 §. Kortare varsel är tillåtet när verksamhetens art eller något oförutsett ger anledning till det. Kollektivavtal kan ha andra regler.

Börja med att prata med din chef. Är du med i ett fackförbund kan du vända dig dit. Den här guiden är en allmän genomgång, inte juridisk rådgivning.

Kan en anställd ändra timmarna i Klokka?

Nej. I Klokka för arbetsgivaren in timmarna. Den anställda flaggar en post som ser fel ut, arbetsgivaren rättar den eller avfärdar flaggan, och historiken sparar båda.

Får arbetsgivaren ändra i tidrapporten?

Av Klokka. Granskad 30 september 2026, källor längst ner. Det här är en allmän genomgång, inte juridisk rådgivning.

Ja, arbetsgivaren får rätta en tidrapport som är fel, och arbetstidslagen har ingen regel om hur sådana rättelser ska göras. Gränsen går vid att obehörigen ändra en tidrapport som någon annan har skrivit eller skrivit under, vilket kan vara urkundsförfalskning enligt brottsbalken.

Den här guiden går igenom vem som ansvarar för tidrapporten, när en ändring är rimlig, vad du kan göra om du inte håller med och hur ändringar kan göras öppet, så att båda sidor vet vad som gäller.

Kort svar

Det här är det viktigaste, i fyra punkter:

Arbetsgivaren får rätta fel i en tidrapport. Arbetstidslagen har ingen regel om hur det ska göras.
Att obehörigen ändra en tidrapport som någon annan har skrivit eller skrivit under kan vara urkundsförfalskning (brottsbalken 14 kap. 1 §).
Du har rätt att se arbetsgivarens anteckningar om din jourtid, övertid och mertid (arbetstidslagen 11 §).
Ändringar i schemat, alltså när den ordinarie arbetstiden läggs, ska som huvudregel meddelas minst två veckor i förväg (arbetstidslagen 12 §).

Vem ansvarar för tidrapporten?

Enligt arbetstidslagen 11 § ska arbetsgivaren föra anteckningar om jourtid, övertid och mertid. De anställda har rätt att ta del av dem, själva eller genom någon annan, och samma rätt har facket på arbetsstället. Hur anteckningarna ska föras står i Arbetsmiljöverkets regler, som av.se beskriver.

För de ordinarie timmarna ser det olika ut. På en del arbetsplatser skriver den anställda tidrapporten och chefen godkänner den. På andra, till exempel i Klokka, är det arbetsgivaren som för in timmarna och den anställda som ser dem. Vem som har skrivit rapporten spelar roll för vem som får ändra i den.

Var går gränsen?

Brottsbalken säger att den som obehörigen ändrar eller fyller ut en äkta urkund döms för urkundsförfalskning, om åtgärden innebär fara i bevishänseende (brottsbalken 14 kap. 1 §). Som urkund räknas också en elektronisk handling som är upprättad som bevis eller annars har betydelse som bevis, och där det på ett tillförlitligt sätt går att kontrollera vem som har ställt ut den.

Det betyder att det är skillnad på att rätta sin egen anteckning och att i hemlighet ändra en rapport som den anställda har skrivit eller skrivit under. Det första är vardag. Det andra ska inte göras utan den anställdas vetskap.

En närliggande fråga är om arbetsgivaren får ändra schemat. Där finns en tydlig regel: ändringar i när den ordinarie arbetstiden läggs ska meddelas minst två veckor i förväg, om inte verksamhetens art eller något oförutsett ger anledning till kortare varsel (arbetstidslagen 12 §). Kolla ert kollektivavtal, det kan ha andra regler.

När en ändring är rimlig

De flesta ändringar är vanliga rättelser av misstag. Några typiska exempel:

Timmarna fördes in på fel dag.
Samma pass fördes in två gånger.
En rast som ni kommit överens om hade inte dragits av.
En siffra blev fel, till exempel 8 i stället för 6.

När du bör reagera

Några situationer är värda att ta upp direkt, utan att du behöver dra några slutsatser om varför de uppstod:

Timmar har tagits bort utan någon förklaring.
En rast har dragits av fast du inte fick ta den.
Tiden avrundas nedåt gång på gång.
Du ser ändringarna först när lönen redan är utbetald.

Om du inte håller med

Det mesta löser sig med ett samtal. Det går lättare om du har gjort de här sakerna först:

För egna anteckningar om vilka dagar och tider du arbetade.
Be om en förklaring till ändringen, gärna skriftligt, så att ni har samma bild.
Ta upp det så tidigt som möjligt, helst innan månaden stängs och lönen betalas ut.
Är du med i ett fackförbund, kontakta det. Kolla också ert kollektivavtal, som kan ha egna regler och frister.

Så blir ändringar rättvisa för båda

Oavsett verktyg gör fyra vanor att ändringar sällan blir en tvist: rätta öppet, så att den anställda får veta vad som ändrades och varför. Behåll det ursprungliga värdet och en historik över vem som ändrade vad och när. Låt den anställda invända mot en post, och reda ut det innan månaden betalas. Lås månaden när ni är överens.

Det är så Klokka fungerar. Varje post har en historik som båda ser, den anställda får en notis när timmar läggs till, ändras eller tas bort, en post som ser fel ut kan flaggas direkt, och månaden låses när den stämmer. Läs mer om hur du flaggar en rad i appen.

För arbetsgivaren: en rutin som undviker tvister

Fyra saker som gör att en rättelse sällan blir en fråga:

Säg till när du rättar något, och skriv varför.
Rätta aldrig i en rapport som den anställda har skrivit under utan att prata med hen först.
Visa timmarna för den anställda löpande, inte först på lönespecifikationen.
Stäng månaden först när invändningarna är utredda.