Behöver en frisörsalong personalliggare?

Ja, i regel. Hårvård räknas som kropps- och skönhetsvård, en av branscherna som ska föra personalliggare enligt Skatteverket. Undantag finns, till exempel när bara ägaren och den närmaste familjen arbetar där. Klokka är ingen personalliggare. Läs mer hos Skatteverket.

Kan Klokka räkna provision?

Nej. Klokka räknar timmar, och med lön påslaget timmar gånger timlön. Provision räknas i lönesystemet.

Kan personalen se sina timmar i mobilen?

Ja. Var och en ser sina dagar, veckor och månad i Android-appen eller i webbläsaren på en iPhone, och får en notis när något ändras.

Passar Klokka för en salong med en enda anställd?

Ja. Klokka fungerar lika bra för en anställd som för tio, och det finns ingen gräns uppåt.

Tidrapportering för frisör och salong

Q: Vad händer om Skatteverket kommer på kontrollbesök?

Då är det personalliggaren de vill se, inte tidrapporten. Saknas en person i liggaren kan det bli en kontrollavgift på 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som inte är antecknad. Läs mer i personalliggare eller tidrapport.

Klokka är tidrapportering för frisörer och salonger: du loggar personalens timmar per dag, och var och en ser sin månad i mobilen och kan flagga en rad som är fel. Klokka är gratis att använda, har öppen källkod (MIT), ingen gräns för antalet anställda och fungerar på webben och i Android-appen, på svenska och engelska.

Klokka ersätter inte en personalliggare. Frisörer och andra salonger inom kropps- och skönhetsvård omfattas av kravet på personalliggare enligt Skatteverket, och den förs vid sidan av tidrapporten. Läs mer i personalliggare eller tidrapport och hos Skatteverket.

Så ser en vecka ut på en salong

Salong Sax har öppet tisdag till lördag, så måndagen står som ledig för alla. Hanna jobbar heltid och tar varje lördag. Sofia jobbar deltid, tre dagar och lördagen. Leila jobbar onsdag till lördag, och Amir är lärling och jobbar tisdag till fredag.

Du för in dagen när salongen har stängt, eller hela veckan på en gång i rutnätet ovan. Samma som i går fyller i dagarna som ser likadana ut. Går någon på kurs en halvdag skriver du det i anteckningen till dagens timmar, så att det syns varför dagen blev kortare.

Mellan två kunder hinner ingen fylla i en tidrapport

På en salong står personalen vid stolen hela dagen. I Klokka behöver de inte fylla i något: du för in timmarna, de ser dem i mobilen och får en notis när något läggs till, ändras eller tas bort. Är en rad fel flaggar de den direkt, och historiken sparar vem som ändrade vad.

Timmar, inte provision

Klokka räknar timmar. Provision på behandlingar eller försäljning räknas inte, och inte heller OB eller övertid. Med lön påslaget ser var och en timmar gånger timlön, och resten sköts i lönesystemet utifrån ert kollektivavtal.

Deltid och lärlingar

Bjud in var och en med namn och e-post. Det finns ingen gräns för antalet anställda, så en lärling eller en extra frisör inför julen läggs till på en minut. Många i branschen jobbar deltid eller per timme, läs mer om tidrapport för timanställda.

Salongen och personalliggaren

Kropps- och skönhetsvård är en av de sex branscher som ska föra personalliggare 2026. Skatteverket räknar till exempel hårvård, manikyr och pedikyr, massage och tatuering dit, och det är vad verksamheten faktiskt gör som avgör, inte vilken branschkod företaget har. Undantag finns, bland annat när bara ägaren och den närmaste familjen arbetar i salongen.

Personalliggaren ska visa namn och personnummer på alla som arbetar och när varje pass börjar och slutar, antecknat när det händer. Vid ett kontrollbesök är det liggaren Skatteverket vill se. Saknas en person i den kan det bli en kontrollavgift på 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som inte är antecknad.

Klokka för in timmarna i efterhand och sparar inga personnummer, så Klokka ersätter inte en personalliggare. Tidrapporten är underlaget för lönen, och personalliggaren förs vid sidan av. Mer i personalliggare eller tidrapport.

Månadsslut

När månaden stämmer låser du den och exporterar en CSV-fil till den som sköter lönen. Börjar du hellre på papper finns en tidrapport mall att skriva ut.

Vad Klokka inte gör

Klokka bokar inga kunder, gör inga scheman, har ingen stämpelklocka och räknar ingen provision eller lön. Klokka är inte en personalliggare. Se hur det ser ut i appen.