Kan jag se timmar per kund?

Nej. Klokka räknar timmar per anställd och dag. Skriv kundens namn i anteckningen, så syns det i historiken och i CSV-exporten.

Kan städarna rapportera sina timmar själva?

Inte i den här versionen. Arbetsgivaren för in timmarna, och städarna ser dem i mobilen och flaggar det som är fel.

Kan en städare med två arbetsgivare använda samma app?

Ja. Med samma inloggning ser hen båda företagen, var för sig, och byter mellan dem i appen.

Hur får lönebyrån timmarna?

Exportera månaden som en CSV-fil. Den innehåller datum, anställd, timmar och anteckning och öppnas i Excel. Klokka har ingen direkt koppling till något lönesystem.

Tidrapportering för städfirma

Q: Omfattas städfirmor av kravet på personalliggare?

I regel inte. Städ finns inte bland de branscher som ska föra personalliggare enligt Skatteverket: bygg, fordonsservice, kropps- och skönhetsvård, livsmedels- och tobaksgrossister, restaurang och tvätteri. Rengör firman textilmattor räknas den delen dock som tvätteri. Läs mer i personalliggare eller tidrapport.

Klokka är tidrapportering för städfirmor: du loggar varje städares timmar per dag, och personalen ser samma månad i mobilen, oavsett hur många kunder de har besökt. Klokka är gratis att använda, har öppen källkod (MIT), ingen gräns för antalet anställda och fungerar på webben och i Android-appen, på svenska och engelska.

Städfirmor omfattas i regel inte av kravet på personalliggare: städ finns inte bland de branscher som ska föra personalliggare enligt Skatteverket. Rengör firman textilmattor räknas den delen dock som tvätteri. Läs mer i personalliggare eller tidrapport.

Så ser en vecka ut på en städfirma

Blanka Städ har fyra anställda. Fatima städar kontor tidigt på morgonen och trapphus på kvällen, och får en summa för dagen. Dragan har fasta morgonpass på samma två kontor. Sara tar tre kvällar i veckan hos en och samma kund. Ahmed kör de större jobben och tog en lördag när en flyttstädning inte kunde vänta.

I Klokka förs en post in per person och dag. Delar sig dagen på två eller tre kunder skriver du timmarna som en summa och kundernas namn i anteckningen, så att det går att se vart tiden tog vägen.

Timmar per person, inte per kund

Klokka räknar timmar per anställd och dag, inte per kund eller objekt. Det finns ingen rapport per kund och ingen fakturering. Anteckningen bär kundens namn, och den följer med i CSV-exporten, men själva faktureringen görs någon annanstans.

Det är ett medvetet val: Klokka ska göra en sak, att du och personalen är överens om timmarna som lönen bygger på.

Deltid, tidiga morgnar och en andra arbetsgivare

Många som städar jobbar deltid, börjar innan kontoren öppnar och har ett jobb till. Använder den andra arbetsgivaren också Klokka ser den anställda båda företagen med samma inloggning, var för sig, och ingen av er ser den andras timmar. Läs mer om tidrapport för timanställda.

Personalen ser samma siffror

Varje städare ser sina dagar, veckor och månad i mobilen och får en notis när timmar läggs till, ändras eller tas bort. Ser Sara att onsdagskvällen saknas flaggar hon dagen från mobilen, och du lägger till timmarna. Historiken sparar vem som ändrade vad och när.

Lön på eller av

Med lön påslaget får varje anställd en timlön och ser beloppet bredvid timmarna. Klokka räknar inte ut OB för tidiga morgnar och kvällar, ersättning för restid eller övertid. Det görs i lönesystemet, utifrån ert kollektivavtal.

Städfirmor och personalliggare

Kravet på personalliggare gäller i dag sex branscher: bygg, fordonsservice, kropps- och skönhetsvård, livsmedels- och tobaksgrossister, restaurang och tvätteri. Städ finns inte med, och regeringens proposition från juni 2026 (prop. 2025/26:282) föreslår inga nya branscher.

Rengör firman textilmattor räknas det enligt Skatteverket som tvätteriverksamhet, och då ska personalliggare föras om den delen är mer än ungefär 25 procent av omsättningen. Vad som gäller i andra fall står i Skatteverkets frågor och svar om personalliggare. Klokka är ingen personalliggare, och skillnaden mellan liggare och tidrapport förklaras i personalliggare eller tidrapport.

Månadsslut

När månaden stämmer låser du den och exporterar en CSV-fil till lönebyrån, för en person eller hela firman. Behöver du räkna ihop två pass med ett uppehåll mellan finns en kalkylator för arbetstid, och en tidrapport mall för den som hellre skriver på papper.

Vad Klokka inte gör

Klokka gör inga scheman eller körlistor, har ingen stämpelklocka och ingen GPS, fakturerar inte och kör ingen lön. Klokka gör timmarna, per person och dag. Läs mer om tidrapportering för småföretag.