Bästa gratis appar för tidrapportering 2026, jämförda ärligt
Vilken gratis app för tidrapportering som passar bäst beror på vem som för in tiden: de anställda själva med en stämpelklocka, en person med en timer, eller arbetsgivaren i efterhand. Klokka är vår egen app, gratis att använda och med öppen källkod (MIT), och nedan står lika tydligt var den inte räcker till som var de andra inte gör det.
Uppgifterna om de andra apparna kommer från deras egna webbplatser och kontrollerades den 30 september 2026. Gratisversioner ändras, så kontrollera alltid hos leverantören innan du bestämmer dig.
Kort svar
Det beror på vem som för in tiden:
- De anställda stämplar in och ut: Jibble och Connecteam har gratisversioner med stämpelklocka.
- Var och en mäter sin egen tid med en timer: Clockify för ett litet team, Working Timer för den som bara för sin egen tid.
- Du vill driva det själv med öppen källkod: Kimai, solidtime och Klokka med öppen källkod.
- Du som arbetsgivare för in timmarna och de anställda ser dem: Klokka-appen.
- Du vill inte ha någon app alls: en gratis tidrapport mall i Excel eller PDF.
Så har vi jämfört
Vi har tittat på fem saker: vem som för in tiden, vad som är gratis enligt leverantören själv, om koden är öppen, vilka plattformar som finns och vad som saknas i gratisversionen. Varje uppgift om en annan app kommer från leverantörens egen webbplats eller kodförråd, som länkas under källor, och kontrollerades den 30 september 2026.
Vi skriver inte ut vad något kostar, bara vad som ingår gratis. Skriver en leverantör inget om en sak står den inte med. Tabellen är i bokstavsordning, och Klokka beskrivs lika nyktert som de andra.
Jämförelsetabell
Så här ser gratisversionerna ut, med vem som för in tiden i andra kolumnen:
| App | Vem för in tiden | Gratis enligt leverantören | Öppen källkod | Plattformar |
|---|---|---|---|---|
| Clockify | Var och en, med timer eller tidrapport | Upp till 5 användare. Rapporter högst en månad bakåt. | Nej | Webb, iOS, Android, Windows, Mac, Linux |
| Connecteam | De anställda stämplar in | Upp till 10 användare, med stämpelklocka och schema. | Nej | Webb, iOS, Android |
| Jibble | De anställda stämplar in | Gratis för alltid, obegränsat antal användare. Incheckning på webb och mobil, grundläggande tidrapporter. | Nej | Webb, iOS, Android, dator |
| Kimai | Var och en, per projekt | Gratis att driva själv. Molntjänsten kostar efter en provperiod. | Ja, AGPL-3.0 | Webb |
| Klokka | Arbetsgivaren, per dag. Den anställda ser och flaggar. | Gratis att använda, ingen gräns för antalet anställda. | Ja, MIT | Webb, Android. iPhone via webben. |
| solidtime | Var och en, med timer och projekt | Gratis att driva själv. I molnet gratis för en användare. | Ja, AGPL-3.0 | Webb, datorapp |
| Working Timer | Var och en, med timer | Upp till 5 profiler och 3 aktiva projekt. Hantering av anställda kostar. | Nej | iOS, Android |
Clockify
Clockify är gjort för att var och en ska mäta sin egen tid, med en timer som startas och stoppas eller en tidrapport per dag eller vecka. Enligt Clockify är gratisversionen till för upp till 5 användare, med obegränsad tidmätning, appar för mobil och dator, en översikt över teamet och enkla rapporter som sträcker sig en månad bakåt. Godkännanden, schema, GPS och stämpelklocka i kioskläge ingår inte gratis.
Passar: ett litet team där var och en redovisar sin egen tid, ofta mot projekt. Passar sämre om det är du som arbetsgivare som ska föra in timmarna åt personalen.
Connecteam
Connecteam är en app för personal som inte sitter vid ett skrivbord, med stämpelklocka, schema, chatt och mycket mer i samma app. Enligt Connecteam är deras gratisversion för småföretag gratis för alltid för upp till 10 användare, med alla delar och funktioner.
Passar: ett företag med högst tio personer som vill att personalen stämplar in och ut, och som också vill ha schema. Tänk på att det är de anställda som registrerar sin tid, och att taket är tio användare.
Jibble
Jibble är en stämpelklocka: de anställda checkar in och ut på webben, i mobilen eller på en gemensam surfplatta. Enligt Jibble är gratisversionen gratis för alltid med obegränsat antal användare, och den innehåller incheckning på webb och mobil, grundläggande tidrapporter och integrationer med Slack, Microsoft Teams och QuickBooks. Jibble har en svensk webbplats.
Passar: ett företag där personalen ska stämpla in, oavsett hur många de är. Tänk på att det är de anställda som registrerar sin tid, inte arbetsgivaren i efterhand.
Kimai
Kimai har öppen källkod under AGPL-3.0 och är gjort för projektbaserade team, frilansare och byråer. Driver du Kimai själv, med Docker eller en manuell installation, är det gratis. Kimai finns också som molntjänst, som kostar efter en gratis provperiod. Kimai finns på mer än 30 språk, svenska inräknat.
Passar: den som vill ha full kontroll över sina data och har någon som kan sköta en server. Tänk på att tiden redovisas per person och projekt, och att det kräver drift att köra den själv.
Klokka
Klokka är vår egen app. Här är det arbetsgivaren som för in varje anställds timmar per dag, och den anställda ser samma siffror i mobilen, får en notis när något ändras och kan flagga en rad som är fel. Månaden kan låsas och exporteras som CSV. Klokka är gratis att använda, har öppen källkod under MIT-licens, ingen gräns för antalet anställda och fungerar på webben och i Android-appen, på svenska och engelska.
Det Klokka inte har: ingen stämpelklocka, inga scheman, ingen koppling till lönesystem (bara CSV-exporten) och ingen app i App Store, så på iPhone används webbappen. De anställda kan inte föra in egna timmar. Passar: en arbetsgivare med några timanställda som redan vet vem som jobbade och vill att båda ska se samma månad. Läs mer om Klokka-appen.
solidtime
solidtime har öppen källkod under AGPL-3.0 och är byggt för frilansare och team som mäter tid mot kunder och projekt, med timer, debiterbara timmar och rapporter. Du kan driva solidtime själv, och i molnet är den minsta versionen gratis för en användare. Det finns en webbapp och en datorapp.
Passar: en frilansare, eller ett team som vill driva sin egen server. Tänk på att gratis i molnet gäller en person, inte ett team.
Working Timer
Working Timer är en app för den som vill hålla koll på sin egen arbetstid, med en timer som startas och stoppas med ett tryck. Enligt Working Timer är gratisversionen gratis för alltid, med upp till 5 profiler, 3 aktiva projekt, data i molnet och arbetsrapporter i PDF eller Excel, i apparna för Android och iOS. Att hantera anställda ingår bara i företagsversionen, som kostar. Webbplatsen finns på svenska.
Passar: en anställd eller frilansare som vill föra sin egen tid.
Gratisversion eller öppen källkod
En gratisversion är leverantörens beslut, och villkoren kan ändras. Öppen källkod betyder att koden får användas, ändras och köras av vem som helst enligt licensen, också om tjänsten skulle försvinna. Det kräver att någon kan driva en server.
Kimai och solidtime använder AGPL-3.0, som kräver att den som ändrar programmet och låter andra använda den ändrade versionen över ett nätverk också erbjuder dem källkoden till den (avsnitt 13). Klokka använder MIT, som tillåter nästan allt så länge upphovsrätten och licenstexten följer med. Klokkas kod och Dockerfiles finns på GitHub.
Innan du väljer
Fem frågor som brukar avgöra:
- Vem ska föra in tiden: de anställda, var och en med en timer, eller du i efterhand?
- Behöver din bransch en personalliggare? Då behövs ett system som uppfyller Skatteverkets krav, vid sidan av tidrapporten. Se personalliggare eller tidrapport.
- Vad behöver den som sköter lönen: en fil, eller en direkt koppling till lönesystemet?
- Hur många är ni i dag, och om ett år? Flera gratisversioner har ett tak för antalet användare.
- Var lagras uppgifterna, och kan du ta med dem om du byter?
När du inte behöver en app
Är ni två eller tre och ser timmarna likadana ut varje vecka räcker ofta ett papper eller ett kalkylark. Vår gratis tidrapport mall finns i Excel och PDF, och kalkylatorn för arbetstid räknar ihop pass och raster. Guiden om vad en tidrapport ska innehålla hjälper dig få med det viktiga.