Sjuklön och karensavdrag för timanställda
En timanställd kan ha rätt till sjuklön, och då betalar arbetsgivaren för de pass hen skulle ha jobbat, de första 14 dagarna. Sjuklönen är 80 procent av lönen, och från den drar du ett karensavdrag på 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön (lagen om sjuklön 6 §).
Har den anställda rätt till sjuklön?
Rätten till sjuklön gäller från första dagen av anställningen. Är den avtalade anställningstiden kortare än en månad gäller den först när den anställda har börjat och sedan varit anställd 14 kalenderdagar i följd. Tidigare anställningar hos dig räknas med om det inte gått mer än 14 dagar mellan dem (3 §).
Försäkringskassan skriver att timanställda kan ha rätt till sjuklön och att det bland annat beror på vilken typ av anställningsavtal de har. Är du osäker, läs lagen eller fråga din arbetsgivarorganisation. Om anställningsformerna: timanställning.
De inplanerade passen avgör
Sjuklön betalas för dagar då den anställda går miste om lön på grund av sjukdomen (6 §). För den som har timlön betalar du sjuklön för den tid hen skulle ha jobbat, skriver Försäkringskassan. Sjuklöneperioden kan bara börja en dag då hen i vanliga fall skulle ha jobbat.
Därför spelar schemat roll. Var Sara inplanerad måndag, onsdag och lördag och blir sjuk på måndagen, är det de passen som räknas. Ett pass som aldrig planerades ger ingen sjuklön.
Hur mycket: 80 procent och karensavdraget
Sjuklönen är 80 procent av lönen. Karensavdraget är 20 procent av den sjuklön den anställda i genomsnitt skulle få under en vecka (6 §). Har du inget fast schema räknar du fram en genomsnittlig vecka, till exempel från sysselsättningsgraden, veckoschemat eller timmarna före sjukdomen, skriver verksamt.se.
Räcker inte första dagen till hela avdraget tar du resten från nästa, men aldrig mer än sjuklönen för perioden. Efter tio karensavdrag på tolv månader görs inget nytt (6 §), och inte heller om hen blir sjuk igen inom fem dagar (7 §).
Exempel: Sara har 165 kr i timmen och är inplanerad 6 + 6 + 8 = 20 timmar i veckan. Hon är sjuk måndag till onsdag.
- Sjuklön per timme: 165 × 0,8 = 132 kr.
- En veckas sjuklön: 20 × 132 = 2 640 kr.
- Karensavdrag: 2 640 × 0,2 = 528 kr.
- Måndag, 6 timmar: 792 kr minus 528 kr = 264 kr.
- Onsdag, 6 timmar: 792 kr.
- Sjuklön totalt: 1 056 kr.
Räkna sjuklön och karensavdrag
Ta veckoschemat eller sysselsättningsgraden. Saknas båda, timmarna före sjukdomen.
Före skatt. Kollektivavtal kan räkna annorlunda. Andra förmåner ingår inte.
Anmälan, försäkran och läkarintyg
Sjuklön betalas inte för tid innan du fått sjukanmälan, om inte den anställda var förhindrad att anmäla (8 §). Hen ska lämna en skriftlig försäkran om att hen varit sjuk (9 §). Är hen sjuk mer än sju kalenderdagar behövs läkarintyg (8 §).
Fortsätter sjukdomen efter dag 14 kan den anställda få sjukpenning från Försäkringskassan, och du ska anmäla sjukfallet dit inom sju kalenderdagar (12 §).
Om hen inte har rätt till sjuklön
En behovsanställd utan rätt till sjuklön kan i stället få sjukpenning från Försäkringskassan, som då gör karensavdraget från sjukpenningen.
Så gör du i Klokka
Klokka har ingen funktion för sjukfrånvaro. Men det sjuklönen räknas på finns där: de jobb som var inplanerade i schemat och timmarna personen faktiskt jobbat vecka för vecka, för att räkna fram en genomsnittlig vecka. Ta bort eller ändra de pass som inte blev av, så stämmer månadens timmar.