Mall för schemaläggning av personal, i Excel och PDF
Här laddar du ner en gratis mall för schemaläggning av personal, i Excel och som PDF. Mallen rymmer tio personer och en vecka, med starttid, timmar och plats för varje pass. Excel-filen har också flikar för fyra veckor, med en summa för hela perioden.
Ladda ner schemamallen
Gratis, inget konto. Excel-filen räknar ihop timmarna åt dig och har fyra veckor med en summa. PDF-filen skrivs ut liggande och fylls i för hand, med exemplet på sidan två.
Eller gör schemat i Klokka i stället: alla ser sina pass i telefonen och får en notis när något ändras.
Vad mallen innehåller
En rad per person och två kolumner per dag: när passet börjar och hur många timmar det är, med plats under, till exempel "Storgatan 12". Excel-filen summerar timmarna per person och per dag. PDF-filen är samma schema att fylla i för hand.
Så fyller du i
- Skriv namnen i första kolumnen och veckonumret överst.
- Fyll i start och timmar för varje pass. Är personen ledig lämnar du dagen tom.
- Skriv platsen under passet om ni jobbar på flera ställen, och sätt upp schemat där alla ser det.
Exemplet i filen
Exemplet i filen är ett bageri med fyra anställda och 79 timmar i veckan: Lina öppnar 06:00 fem dagar (40 h), Jonas tre dagar mitt på dagen (15 h), Ella helgen (14 h) och Mehdi två kvällar (10 h).
Tänk på vilan och på ändringar
Varje anställd ska ha minst 11 timmars ledighet i följd per 24 timmar och minst 36 timmar i följd per sju dagar (arbetstidslagen 13 och 14 §§). Slutar någon 22:00 och börjar 06:00 nästa dag blir vilan 8 timmar, för kort. Mer om det i guiden om dygnsvila och veckovila.
Schemat ska finnas tillgängligt på arbetsstället (AFS 2023:2, 9 kap. 7 §). Ändringar ska normalt meddelas två veckor i förväg, se frågorna nedan.
När mallen inte räcker längre
En mall fungerar tills schemat börjar ändras ofta och varje ändring ska skrivas om och sägas till alla. I Klokka lägger du i stället passen som jobb, med tid, plats och upprepning, och den anställda får en notis när ett jobb läggs till eller ändras. Läs mer om schemaläggning i Klokka.