Tidrapportering i Excel och PDF
Med tidrapporteringen i Klokka tar du ut en rapport för vilka datum som helst, som Excel eller PDF. Som arbetsgivare får du hela företaget, och som anställd dina egna timmar. Klokka är gratis att använda, på webben och i Android-appen, på svenska och engelska.
Se en exempelrapport
Exemplet visar oktober 2026 för ett påhittat bageri med fyra anställda.
Rapporten ritas av samma kod som när du tar ut en i Klokka.
Rapporten, två klick bort
Ett snabbval eller två egna datum, sedan PDF eller Excel.
Vad som står i rapporten
Första sidan sammanfattar företaget, perioden, timmarna totalt och hur många personer som är med. Sedan kommer en tabell per person med varje dag och dess timmar. Tabellens rubrikrad upprepas på varje sida och en rad delas aldrig mellan två sidor, så rapporten går bra att skriva ut.
Lön finns med bara när Visa lön för anställda är påslaget och personen har en timlön. Då står beloppet bredvid timmarna, per dag och för perioden. Annars innehåller rapporten bara timmar.
Excel-filen har samma siffror, en rad per dag, så den går att sortera, summera och skicka vidare.
Välj datum
Under Rapporter väljer du period med ett snabbval (den här veckan, förra veckan, den här månaden, förra månaden, i år) eller två egna datum, upp till ett år i taget. Sedan PDF eller Excel. I telefonen öppnas samma val som ett blad.
Vem rapporten är till för
- Redovisningsbyrån eller den som kör lönen: hela månaden för alla, som PDF att läsa eller Excel att räkna vidare i.
- Den anställda: ett eget underlag att spara och stämma av lönebeskedet mot.
- När ni inte är överens om en månad: samma siffror på papper, för er båda.
- Varje måndag kommer också ett mejl med förra veckans timmar och en Excel-fil, om du inte har stängt av det.
Excel-mall eller rapport?
Har du två anställda och fasta tider räcker en tidrapportmall långt. När timmarna ändras varje vecka slipper du skriva av samma siffror en gång till: de finns redan i Klokka, inlagda dag för dag.
Det lagen kräver
Arbetsgivaren ska föra anteckningar om jourtid, övertid och mertid (arbetstidslagen 11 §), och de ska hålla isär till exempel allmän övertid och extra övertid (AFS 2023:2, 9 kap. 5 §). Klokka räknar inte ut övertid och delar inte upp timmarna så. Rapporten ger underlaget, timmarna per dag och person, som den som sköter lönen räknar från. Läs mer i guiden om övertid och mertid.