Hur många timmar får en timanställd jobba i månaden?

Det finns inget särskilt tak för timanställda, arbetstidslagen gäller som för alla andra. Ordinarie arbetstid är högst 40 timmar i veckan. Allmän övertid får vara högst 50 timmar under en kalendermånad (eller 48 timmar under fyra veckor) och 200 timmar under ett år, och allmän mertid högst 200 timmar under ett år. Kollektivavtal kan ha andra gränser. Se arbetstidslagen för arbetsgivare.

Har timanställda rätt till semesterersättning?

Ja. Med timlön räknas semesterlönen enligt procentregeln, tolv procent av den lön som har förfallit till betalning under intjänandeåret (semesterlagen 16 b §), och slutar anställningen innan intjänad semesterlön är utbetald får den anställda semesterersättning (28 §). Kollektivavtal kan ha andra regler. Klokka räknar inte ut den, men timmarna i Klokka är underlaget.

Kan en timanställd se sina timmar i Klokka?

Ja. När du har bjudit in hen ser hen sina dagar, veckor och månader i appen eller på webben, och får en notis när timmar läggs till, ändras eller tas bort.

Kan en timanställd ha två arbetsgivare i Klokka?

Ja. Med samma inloggning ser hen båda företagen, var för sig, och byter mellan dem i appen.

Kan timanställda föra in sina egna timmar?

Inte i den här versionen. Arbetsgivaren för in timmarna och den anställda flaggar en rad som är fel. Läs mer om vad som gäller när arbetsgivaren ändrar i tidrapporten.

Tidrapport för timanställda

Med Klokka loggar arbetsgivaren de timanställdas timmar per dag, och varje timanställd ser samma månad i mobilen, får en notis när något ändras och kan flagga en rad som är fel. Klokka är gratis att använda, har öppen källkod under MIT-licens, ingen gräns för antalet anställda och fungerar på webben och i Android-appen, på svenska och engelska.

Klokka räknar inte ut lönen åt dig. Klokka ser till att timmarna som lönen bygger på är desamma för dig och för den som har jobbat dem.

När lönen är timmarna

För en timanställd är timmarna lönen. En timme som saknas i rapporten saknas också på lönespecifikationen, och det märks oftast först när lönen redan är betald. Då blir det frågor, rättelser och en extra utbetalning.

I Klokka ser den timanställda varje dag du för in, samma dag. Stämmer något inte flaggar hen raden direkt, och ni reder ut det medan alla fortfarande minns veckan. När månaden ska stängas är ni redan överens.

Timlön på eller av

Lön är ett reglage för hela företaget, och det är av från början. Slår du på det får varje anställd en egen timlön och ser beloppet bredvid timmarna, per dag, vecka och månad. Den som inte har någon timlön ser bara timmar.

Klokka multiplicerar timmar med timlön, inget mer. OB, övertidsersättning, semesterersättning och skatt räknas i lönesystemet eller av den som sköter lönen.

Två arbetsgivare, en app

Många timanställda jobbar på mer än ett ställe. Använder båda arbetsgivarna Klokka ser den anställda båda företagen med samma inloggning och byter mellan dem i appen. Timmarna hålls isär, och ingen av arbetsgivarna ser den andras.

Extrapersonal som jobbar ibland

Bjud in extrapersonalen en gång, med namn och e-post, och för bara in de dagar de faktiskt jobbar. Det finns ingen gräns för antalet anställda, så den som bara hoppar in i december eller under sommaren kan ligga kvar hela året.

Tar du bort en anställd som redan har timmar blir hen inaktiverad i stället, och timmarna finns kvar för er båda.

Vad arbetsgivaren behöver veta om timanställda

Arbetstidslagen gäller för timanställda precis som för andra anställda, och det finns inget särskilt timtak för dem. Ordinarie arbetstid är högst 40 timmar i veckan (5 §). Allmän övertid får vara högst 48 timmar under fyra veckor eller 50 timmar under en kalendermånad och högst 200 timmar under ett kalenderår (8 §), och allmän mertid högst 200 timmar under ett kalenderår (10 §). Den sammanlagda arbetstiden får vara högst 48 timmar per sjudagarsperiod i genomsnitt under högst fyra månader (10 b §). Dessutom gäller 11 timmars dygnsvila och 36 timmars veckovila (13 och 14 §§, arbetstidslagen). Mer finns i guiden om arbetstidslagen för arbetsgivare, och hur många timmar en heltid är varje månad står i arbetstid per månad.

Den som har timlön, alltså lön som inte är bestämd per vecka eller månad, får semesterlön enligt procentregeln: tolv procent av den lön som har förfallit till betalning under intjänandeåret (semesterlagen 16 och 16 b §§). Kollektivavtal kan ha andra regler (2 a §). Är anställningen tänkt att pågå högst tre månader, och varar den inte längre, får ni avtala att ingen semester läggs ut, och då har den anställda rätt till semesterersättning i stället (5 §). Slutar anställningen innan intjänad semesterlön är utbetald betalas den ut som semesterersättning (28 §).

Klokka räknar inte ut övertid, mertid, sjuklön eller semesterersättning. Klokka håller timmarna, och de är underlaget för allt det där. Kolla ert kollektivavtal, det kan ha andra gränser och ge mer än lagen.

Månadsslut

När månaden stämmer låser du den. Då går det inte att ändra något förrän du låser upp den igen, och de anställda får veta att månaden är stängd. Sedan exporterar du månaden som en CSV-fil, för en person eller hela företaget, till den som sköter lönen.

Behöver du räkna ihop ett pass med rast först finns en kalkylator för arbetstid.

Vad Klokka inte gör

Klokka gör inga scheman, har ingen stämpelklocka och kör ingen lön. De anställda kan inte föra in egna timmar i den här versionen, de ser timmarna och flaggar det som är fel.

Klokka används av småföretag i många branscher, till exempel café och restaurang, städfirmor, frisörer och salonger och butiker.