Kan Klokka räkna OB för helger?

Nej. Klokka visar timmar, och med lön påslaget timmar gånger timlön. OB och andra tillägg räknas i lönesystemet utifrån ert kollektivavtal.

Kan jag se vilken dag som har flest timmar?

Ja. Klokka visar hur månadens timmar fördelar sig på veckodagar och vecka för vecka, och var månaden landar om den fortsätter i samma takt.

Behöver en butik personalliggare?

I regel inte, detaljhandel finns inte bland de branscher som ska föra personalliggare enligt Skatteverket. Grossister i livsmedel och tobak omfattas däremot, och serverar butiken mat kan restaurangreglerna gälla. Läs mer i personalliggare eller tidrapport.

Kan extrapersonal i december läggas till och tas bort?

Ja. Bjud in dem inför säsongen och ta bort dem efteråt. Den som har timmar blir inaktiverad i stället för borttagen, så timmarna finns kvar.

Kan butikspersonalen se sina timmar?

Ja. Var och en ser sina dagar, veckor och månad i Android-appen eller i webbläsaren, och får en notis när något ändras.

Tidrapportering för butik och handel

Klokka är tidrapportering för butiker: du loggar butikspersonalens timmar per dag och ser månaden växa, med trender per vecka och veckodag. Klokka är gratis att använda, har öppen källkod (MIT), ingen gräns för antalet anställda och fungerar på webben och i Android-appen, på svenska och engelska.

Butiker omfattas i regel inte av kravet på personalliggare: detaljhandel finns inte bland de branscher som ska föra personalliggare enligt Skatteverket, bara grossister i livsmedel och tobak. Läs mer i personalliggare eller tidrapport.

Så ser en vecka ut i en butik

Butik Hörnan har öppet varje dag. Yusuf är butikschef och jobbar heltid måndag till fredag. Alva och Emil tar eftermiddagarna i veckan och varsin lång lördag. Maja jobbar fredagskväll och helg.

Du för in timmarna per dag, eller hela veckan på en gång i rutnätet ovan. En kväll med inventering förs in som vanliga timmar med en anteckning, så att det syns i efterhand varför torsdagen blev längre.

Se vilka dagar som bär veckan

Klokka visar månadens timmar vecka för vecka och fördelade på veckodagar, och räknar ut var månaden landar om den fortsätter i samma takt. I en butik syns det direkt att lördagen har flest timmar, och om december är på väg att dra iväg.

Det är underlag för planeringen, inte ett schema. Hur många timmar en heltid är varje månad står i arbetstid per månad.

Extrapersonal inför julhandeln

Bjud in extrapersonalen inför december, med namn och e-post, och för in de dagar de jobbar. Det finns ingen gräns för antalet anställda. När säsongen är över tar du bort dem: den som har timmar blir inaktiverad i stället, och timmarna finns kvar för er båda. Läs mer om tidrapport för timanställda.

Personalen ser samma siffror

Varje anställd ser sina dagar, veckor och månad i mobilen och får en notis när timmar läggs till, ändras eller tas bort. Ser Emil att lördagen står på 5 timmar när han jobbade 7, flaggar han raden, och du rättar den. Historiken sparar vem som ändrade vad och när.

Lön på eller av, men ingen OB

Klokka räknar inte ut OB-tillägg, och inte heller övertid. Med lön påslaget ser var och en timmar gånger timlön, och eventuella tillägg räknas i lönesystemet.

Butiker och personalliggare

Kravet på personalliggare gäller i dag sex branscher: bygg, fordonsservice, kropps- och skönhetsvård, livsmedels- och tobaksgrossister, restaurang och tvätteri. Detaljhandel finns inte med. Det är grossistledet i livsmedel och tobak som omfattas, inte butiken som säljer till kunderna.

Serverar butiken också mat och dryck, eller säljer den lagad mat att hämta, läs Skatteverkets regler för restaurang och för blandad verksamhet: är den delen mer än ungefär 25 procent av omsättningen ska personalliggare föras. Skillnaden mellan liggare och tidrapport förklaras i personalliggare eller tidrapport.

Månadsslut

När månaden stämmer låser du den och exporterar en CSV-fil till den som sköter lönen, för en person eller hela butiken. Behöver du räkna ihop ett pass med rast finns en kalkylator för arbetstid.

Vad Klokka inte gör

Klokka gör inga scheman, har ingen stämpelklocka, ingen koppling till kassan och kör ingen lön. Klokka gör timmarna, så att du och personalen ser samma månad. Läs mer om tidrapportering för småföretag.