Räkna semesterersättning på timlön

Semesterersättning på timlön är 12 procent av lönen. Har Sara tjänat 15 180 kr i oktober blir det 1 821,60 kr. Regeln kallas procentregeln och står i semesterlagen (16 b §).

Skriv in lönen för perioden, eller timmar och timlön, så räknar verktyget ut beloppet.

Semesterersättning på timlön

Vad vet du?

All lön för perioden, också OB och övertid. Inte redan utbetald semesterlön.

25 enligt semesterlagen. Fler dagar ger högre procent.

Före skatt. Sjukfrånvaro och annan semesterlönegrundande frånvaro höjer underlaget och ingår inte här. Kollektivavtal kan ha andra regler.

Vet du inte vad lönen blev? Ta ut en rapport för perioden i Klokka, med timmar och lön per person.

Prova Klokka gratis

Vad de 12 procenten räknas på

Lagen säger 12 procent av den anställdas "förfallna lön i en anställning under intjänandeåret" (16 b §). Intjänandeåret är året före semesteråret, och semesteråret går från 1 april till 31 mars (3 §).

Procentregeln gäller den som inte har lön bestämd per vecka eller månad, alltså den som har timlön (16 §). Enligt verksamt.se räknas all lön in, också OB-tillägg, skifttillägg, övertidsersättning och restidsersättning. Semesterlön som redan har betalats räknas inte in.

Sjukfrånvaro upp till 180 dagar per intjänandeår är semesterlönegrundande (17 §). Lönesumman ökas då med det den anställda skulle ha tjänat (16 b §), och det beloppet lägger du till själv.

Ger ni fler än 25 semesterdagar höjs procentsatsen med 0,48 procentenheter per extra dag. 30 dagar blir 14,4 procent.

Semesterlön eller semesterersättning?

Semesterlön betalas när den anställda är ledig på semester (26 §). Semesterersättning betalas i stället när anställningen tar slut innan semesterlönen har tagits ut (28 §), och den räknas på samma sätt (29 §).

Den ska betalas senast en månad efter att anställningen upphörde (30 §). Vid en anställning tänkt för högst tre månader får ni avtala bort semesterledigheten, och då får den anställda semesterersättning i stället (5 §). Enligt verksamt.se får den då betalas med lönen, uppförd för sig på lönebeskedet.

Kollektivavtal får avvika från reglerna om hur semesterlönen räknas och betalas (2 a §). Har du ett avtal är det där du börjar.

Så får du rätt underlag i Klokka

Procentsatsen är enkel. Svårare är att veta vad lönen blev. I Klokka tar du ut en rapport för vilka datum som helst, till exempel 1 april till 31 mars, som PDF eller Excel. Med Visa lön för anställda påslaget står timmar och belopp per person i den. Mer om rapporter som PDF och Excel.

Frågor

Hur räknar man semesterersättning på timlön?

Ta 12 procent av lönen under perioden: 15 180 kr × 0,12 = 1 821,60 kr. Med fler än 25 semesterdagar blir procentsatsen högre.

När ska semesterersättningen betalas ut?

Senast en månad efter att anställningen upphörde (semesterlagen 30 §). Vid en anställning på högst tre månader där ni har avtalat bort semesterledighet får den betalas med lönen, uppförd för sig på lönebeskedet.

Har man rätt till semesterersättning när man har sjuklön?

Ja. Sjukfrånvaro upp till 180 dagar per intjänandeår räknas in (17 §), och underlaget ökas med det den anställda skulle ha tjänat (16 b §). Om sjuklönen: sjuklön för timanställda.

Ha lönesumman klar när den behövs.

Klokka sparar timmar och lön per dag, och rapporten för perioden är ett klick bort. Gratis att använda.